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账有书是一款专为中小微企业设计的内部财务管理工具,主打流水记账模式,让不懂财务知识的用户也能轻松上手。它不仅能管钱,还能管物、管人、管事,覆盖企业经营中的收支流水、应收应付、合同项目、工资发放等核心场景。数据支持电脑、手机、微信多端同步,团队成员可协作记账,特别适合装修、建筑、连锁门店等行业使用。
软件介绍
这个软件就像企业的数字账房先生,把复杂的财务工作拆解成简单动作。比如记一笔支出时,能自动关联合同项目、分摊成本,还能上传发票照片;发工资时直接套用模板,一键生成工资条短信;管库存时能看到每件物品的出入库曲线。它用图形化报表替代专业术语,柱状图显示月度收支对比,TOP5科目一目了然,连合伙人都能看懂经营数据。最贴心的是,遇到供应商催款或客户欠账,系统会提前提醒,避免遗漏重要账期。
软件亮点
语音记账功能特别省事,对着手机说4月26日收A公司装修尾款2万,系统会自动识别并填好表格;项目管理能按工程归集材料费、人工费,清楚计算每个项目的利润;物品管理模块连教培机构的课时都能当库存管。更厉害的是智能核销——收款时自动匹配之前的欠款记录,再也不用手工对账。对于多分公司企业,可以设置不同权限,比如只让分店店员查看自家数据,既安全又高效。
软件特色
它的特色在于把专业功能傻瓜化:自定义科目像搭积木一样简单,餐饮店能添加食材采购,广告公司可设展架制作费;拍照上传的票据会自动编号,还能备注存放位置;工资表能高亮显示异常数据,避免发错钱。最特别的是多项目分摊,比如一次采购10吨水泥,可以按比例分配到3个工地账目上,特别适合工程行业。数据存在阿里云腾讯云双备份,加密传输让人安心。
软件优势
完全免费注册使用,没有账套数量限制,数据永久保留;13个月同比环比分析能看出淡旺季规律;预收预付功能让借款报销自动抵扣,减少财务纠纷;审批流程灵活配置,出差费用手机拍照就能提交。对于代理记账公司也很友好,可以直接上传税务报表给客户查看。用过的用户反馈说,原来用Excel要折腾半小时的汇总,现在点两下就出结果,连老会计都夸方便。
软件点评
业内人评价它是中小企业的财务瑞士军刀,把枯燥的记账变成可视化操作。虽然没有专业财务软件复杂的凭证系统,但管内账足够用,特别适合20人以下的团队。很多创业者表示,用了之后终于搞清楚钱花在哪、货卖给谁、员工工资怎么算。客服响应很快,遇到问题能远程指导。要说美中不足,可能就是界面设计比较朴实,但换来的是运行流畅,老旧手机也能用。
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